协作一片召开办公室系统事情交流研讨会
2013年12月6日至7日，北京分院/行政治理分会协作一片召开了办公室系统事情交流研讨会，片内各成员单位的办公室主任和档案治理人员近20人加入了此次集会，集会由片长单位基因组所办公室主任潘立颖召集并主持。
此次事情交流研讨会特别邀请了中科院档案馆潘亚男常务副馆长为参会人员做了专题报告。报告围绕档案治理知识和事情流程，以及档案数字化事情的安排和要求进行了详细的讲解。
潘馆长首先针对中科院档案馆近期进行的职能定位和运行机制的调解事情，向参会人员进行了转达。随后，她运用档案事情中的实例，讲解了档案事情的性质、特点和内涵，并强调了档案治理事情的重要性，关于档案自己在收集整理历程中的要求与标准进行了指导。谈到档案数字化事情时，她指出档案数字化事情是从国家层面宏观治理上的重要举措，也是我院及各院属研究所行政治理能力的重要体现，数字化事情将会给研究所的生长提供高效、有力的支撑。从已经完成的院机关文书档案数字化项目的结果来看，这将是古板档案向现代档案转型升级的重要途径。
为做好档案数字化事情，中科院档案馆将以“项目发动、引领示范”、“试点先行、循序渐进”、“全面铺开、稳步推进”为事情思路，对全院各研究所档案数字化事情提失事情要求并进行积极安排与指导。随后，参会人员还就档案治理中遇到的问题和对我院档案事情的意见和建议进行了充分的交流和研讨。此次专题报告，对协作一片各单位档案方面事情给予了有力的指导。
在研究所共性问题的交流研讨阶段，参会人员介绍了本单位综合办公室事情的基本情况和事情特点，并就一些具体业务问题进行了交流。各人提出的共性问题包括如何进一步提高办公室的执行落实与相同协调能力，如何结合相关事情要求做好集会治理事情，如何明确效劳流程合理简化程序提供高效的治理与效劳，如何做好研究所信息宣传事情，如何对办公室人员的岗位职责进行合理的安排与划分等，各人畅所欲言，不但提出了共性问题，还分享了事情中的经验和洽的做法。
通过交流研讨，参会人员都感应十分有收获。不但增强了片区内各单位之间的了解，还互通了有无、分享了问题与经验，为本单位的办公室事情带来了新的思路和视角。特别是档案专题的报告，为各研究所档案治理事情起到了积极推进的作用，中科院档案馆的职能与机制的调解为各院属单位的档案治理事情提供了平台，也使档案治理人员越发有信心做好档案日常治理以及档案数字化等重要事情。
今后，协作一片将继续发挥优势，增强相同与交流，结合各自研究所的特点，相互学习借鉴，扎扎实实做好办公室各项事情，为更好的推进研究所整体治理水平的提高做出孝敬。
